BDN 12/86

Beskrivelse

vedtak:

”I medhold av allmennaksjeloven § 6-35 femte ledd jf. aksjeloven § 6-35 første ledd, aksjeloven og allmennaksjeloven §§ 6-4 og 6-5, representasjonsforskriften §§ 5 og 6, jf. delegasjonsvedtak godkjenner Bedriftsdemokratinemndas arbeidsutvalg følgende ordning for Orkla ASA:

I

Nemnda vedtak 14. desember 2007 (Sak 200706249 Orkla ASA) oppheves.

II

Bedriftsforsamlingen i Orkla ASA skal ha 21 medlemmer, hvorav 7 medlemmer skal velges av og blant de ansatte i Orkla ASA og i datterselskaper i Norge, Sverige og Danmark samt i Borregaard Industries Limiteds norske filial.

III

Valget skal gjennomføres i tre valgkretser:

a) Ansatte i Orkla ASA og i norske datterselskaper og Borregaard Industries Limiteds filial i Norge skal ved forholdstallsvalg velge fire medlemmer.

b) Ansatte i Orkla ASAs svenske datterselskaper skal velge to medlemmer.

c) Ansatte i Orkla ASAs danske datterselskaper skal velge ett medlem.

IV

Styret i Orkla ASA skal ha ti medlemmer, hvorav tre medlemmer samt to observatører skal velges av og blant de ansatte i Orkla ASA og i datterselskaper i Norge, Sverige og Danmark samt Borregaard Industries Limiteds norske filial.

V

Valget skal gjennomføres i tre valgkretser:

a) Ansatte i Orkla ASA og i norske datterselskaper og Borregaard Industries Limiteds filial i Norge skal ved forholdstall velge tre medlemmer.

b) Ansatte i Orkla ASAs svenske datterselskaper skal velge en observatør.

c) De ansatte i Orkla ASAs danske datterselskaper skal velge en observatør.

VI

Medlem eller vararepresentant i bedriftsforsamlingen i Orkla ASA kan ikke samtidig være medlem, observatør eller vararepresentant i styret i Orkla ASA eller andre selskaper denne konsernordningen omfatter.

VII

Følgende selskaper fritas fra plikten til å ha bedriftsforsamling:

Lilleborg AS, Stabburet AS og Nidar AS.

De ansatte i disse selskaper skal velge ett styremedlem eller to observatører til styret i hvert av de respektive selskaper i tillegg til den representasjon som følger av aksjelovens § 6-4 annet ledd.

De ansatte i den norske filial av Borregaard Industries Limited skal velge tilsvarende styrerepresentasjon til filialens styre.

Valg av de ansattes representanter til styret i selskaper som er fritatt fra plikten til å ha bedriftsforsamling skal gjennomføres i henhold til forskriftens alminnelige regler, likevel slik at 1/5 eller minst 200 av dem som har stemmerett eller fagforeninger som omfatter minst 1/5 eller 200 av de stemmeberettigede må stå bak et krav om forholdstallsvalg.

VIII

De ansatte i Orkla Brands AS og i norske datter- og søsterselskaper under virksomhetsområdet Orkla Brands, de ansatte i de svenske selskapene organisert under virksomhetsområdet Orkla Brands og de danske selskapene organisert under virksomhetsområdet Orkla Brands, har stemmerett og er valgbare ved valg av tre styremedlemmer og tre observatører til styret i Orkla Brands AS.

Valget skal gjennomføres i tre valgkretser:

a) Ansatte i norske selskaper skal velge to medlemmer og en observatør.

b) Ansatte i svenske selskaper skal velge ett medlem og en observatør.

c) Ansatte i danske selskaper skal velge en observatør.

Den nærmere fordelingen av representantene innenfor rammen av dette vedtaket, kan avtales mellom de berørte lokale fagforeningene i de norske, svenske og danske selskapene.

I valgkrets a) skal valg av de ansattes representanter til styret gjennomføres i henhold til forskriftens alminnelige regler, likevel slik at 1/5 eller minst 200 av dem som har stemmerett eller fagforeninger som omfatter minst 1/5 eller 200 av de stemmeberettigede må stå bak et krav om forholdstallsvalg.

IX

Etablerer eller overtar konsernet nye selskaper eller bedrifter, forutsettes de ansatte i disse å bli innlemmet i de felles representasjonsordningene.

X

Ved vesentlige endringer forutsettes det at selskapet sender ny søknad til nemnda.

XI

For øvrig gjelder aksjelovens og allmennaksjelovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer og representasjonsforskriftens bestemmelser om gjennomføring av valg.

XII

Godkjennelsen gjelder inntil videre jf. representasjonsforskriften §§ 5 og 6.”